Estrutura organizacional da Metodologia

O processo de desenvolvimento de sistemas abrange não somente a área de tecnologia, mas abrangem outras áreas ou dependendo do tamanho do projeto pode até envolver toda a organização.

por Thiago Pastorello Gervazoni

O processo de desenvolvimento de sistemas abrange não somente a área de tecnologia o que muitas pessoas imaginam, mas abrangem outras áreas ou dependendo do tamanho do projeto pode até envolver toda a organização,ou pelo menos deveria ocorrer assim, por isto à participação de pessoas chaves de outras áreas, e a adoção de uma metodologia e estrutura organizacional torna-se fundamental, para que todo o processo tenha um rumo.

A nomeação de pessoas também é algo muito importante na especificação do projeto, porque ao meio dele você pode ficar parado à espera de respostas que além de não saber o que fazer, não sabe quem vai responder às dúvidas do negócio.

Para tornar viável a adoção de uma metodologia e para a consecução dos objetivos propostos, é preciso que se defina uma estrutura organizacional sobre qual atuará a metodologia.

Exemplo :

Esquema 1: A administração deve controlar o processo de desenvolvimento do sistema

A seguir é mostradas uma idéia de estrutura com suas principais atribuições ou responsabilidades

Gerência do Departamento de sistemas

• Apreciar e atribuir prioridades às solicitações de usuários, colocando-as na pauta do projeto ou de manutenção, após o estudo de viabilidades.
• Manter controle do andamento dos projetos em custo
• Zelar pela aplicação da metodologia em vigor
• Definir, em conjunto com a gerência de divisões, um "Plano de trabalho" adequado ao projeto que se inicia, baseado na metodologia
• Solucionar as pendências/impasses for não for da alçada da gerência de divisão

Gerência de Divisão

• Solucionar as pendências da equipe ou propor alternativas de soluções, indicando ferramentas e técnicas que julgar mais conveniente
• Elaborar as atas das reuniões e a proposta do projeto para obtenção da aprovação
• Zelar pela aplicação da metodologia em vigor
• Manter organizadas e atualizadas as pastas de projeto

Coordenador

• Coordenar a execução das atividades pertinentes à sua áera, previstas no cronograma
• Acompanhar a geração dos itens de documentação, bem como as suas atualizações
• Reportar-se à gerência de divisões nos assuntos: cumprimento dos prazos, pendências, contatos extradepartamentais e atas de reunião
• Manter organizadas e atualizadas as pastas de sistemas

Equipe de Projeto (Analistas e programadores)

• Executar as atividades previstas no cronograma do projeto, sob a coordenação do Coordenador
• Planejar as atividades sob sua responsabilidade, resportando-se ao Coordenador quanto a:
  1. Previsto
  2. Realizado
  3. Pendências
  4. Motivos de não-realização do que estiver planejado

Devemos ter em mente que quando estamos formando uma equipe, a primeira tarefa é procurar ativamente o comprometimento dos recursos das pessoas na forma de membros da equipe. Em geral, é verdade que não teremos a opção de selecionar todas as pessoas que gostaríamos e necessitaríamos para a elaboração e a realizalção de um determinado projeto. Podemos e devemos usar toda a influência para oferecer fortes sugestões sobre exatamente quem serão os membros da equipe. Aqui estão alguns itens a lembrar para reunir uma equipe :

• A equipe consistirá em representantes de todas as áreas envolvidas
• É útil obter representação na maior quantidade possível de projetos
• Utilizar as informações já reunidas como a definição de que é a pessoa chave em cada grupo de projeto individual
• Aceitar a opção de comprometimento sem representação

Uma equipe bem estruturada e motivada funciona como um time de futebol onde cada um faz a sua parte da melhor maneira possível, a fim de chegar a um objetivo em comum, o gol.

Na criação de sistemas deve acontecer à mesma coisa, quanto mais a equipe estiver entrozada melhor para a obtenção de resultados, as pessoas não se limitam apenas a fazer a sua parte o melhor possível, mas ajudar aqueles que estão com alguma dificuldade, este é o melhor componente que pode conter em uma equipe e não é contemplado em nenhuma metodologia o humanware.

Por mais simples que uma estrutura possa ser, é fundamental ter estas definições para o bom andamento do projeto, abstendo-se disto, eu compararia a uma pessoa que foi fazer uma viagem e não tem o endereço de destino, apenas a cidade, informação esta que deveria estar com o motorista desde o início da viagem.

Até mais.