Exportando mailboxes no Exchange Server 2010

O Exchange Server 2010 oferece nessa nova versão a possibilidade de fazer o Export usando a console do próprio produto.

por Anderson Patricio

Autor: Anderson Patricio / Rodrigo Rodrigues

Overview

O Exchange Server 2010 oferece nessa nova versão a possibilidade de fazer o Export usando a console do próprio produto.

• Não precisa ter o office instalado para este processo
• A permissão necessária para esta tarefa é de Mailbox Import Export role

Solução

Estando na console do Exchange Server 2010, vamos abrir o Recipient Configuration e depois vamos clicar em Mailbox e selecionar o usuário desejado e clicar com o botão direito em cima do mesmo e clicar em Export Mailbox...
Nota: Podemos estar selecionando mais de uma mailbox antes de iniciar o assistente.

Na página Introduction. Devemos escolher qual será a Mailbox que irá receber o conteúdo deste processo, neste exemplo a caixa que irá receber é o usuário Anderson Patricio e no campo abaixo definimos qual será o nome da pasta na caixa destino. Feito isso devemos clicar em Next.

Na página Conditions. Podemos definir diversas condições para fazer a exportação, por exemplo: exportar menasgens somente de determinadas usuários para a caixa de destino; somente mensagens com determinada texto no campo assunto; incluir somente pastas durante a exportação, excluir pastas, dentro de determinado período e etc..

Se não marcamos nada ele vai trazer tudo que tiver na caixa que selecionamos na console para a caixa que especificamos no passo anterior.

Na página Export Options. Podemos definir algumas opções para esta exportação, tais como remover as mensagens que estão sendo exportadas da caixa origem, também podemos escolher se houver itens corrompidos podemos definir um número até onde a exportação possa ocorrer. Feito as escolhas vamos clicar em Next.

Na página Export Mailbox. Um sumário de tudo que vimos até agora, vamos clicar em Export.

Na página final do process, podemos ver que o processo foi feito com sucesso, podemos clicar em Finish.

O resultado da operação pode ser visto na caixa do usuário que definimos como caixa de destino (Anderson Patricio) onde a pasta Export Administrator Account que definimos no assistente foi criada e todo o conteúdo da caixa do Administrator foi exportado para dentro desta pasta.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como exportar mensagens usando o Exchange Management Console do Exchange Server 2010. Podemos usar este processo para fazer uma auditoria específica em uma caixa, remover items, reduzir tamanho e etc.