Gerenciando o OCS Communicator 2007 através de Group Policies

Neste tutorial estaremos mostrando como gerenciar o OCS Communicator 2007 através de Group Policies.

por Anderson Patricio

Overview

Neste tutorial estaremos mostrando como gerenciar o OCS Communicator 2007 através de Group Policies. O objetivo deste tutorial é com que você esteja apto de carregar as policitas do Communicator no AD e aplicar determinadas Group Policies, nao vamos entrar opção por opção das GPOs existentes neste artigo.

Solução

O Communicator 2007 pode ser baixado da internet mas o mesmo é a versão trial e após um determinado período o mesmo não poderá ser utilizado para os usuários. Para utilizarmos o Communicator 2007 em ambiente corporativo é necessário pegar o pacote de instalação do produto da mídia Office Communicator 2007 e neste cd temos apenas algunas arquivos: communicator.msi (onde é o OCS Communicator 2007 instalador) e um subdiretório chamado Support onde temos o Communicator.adm que será o arquivo utilizado neste tutorial.

Primeiro passo para implementar as políticas para o Communicator 2007 é criando uma Group Policy, lembrando que a Group Policy pode ser aplicado em nível de Domínio, site e Organization Unit e a mesma é aplica a computadores e usuários. As Group Policies podem ser gerenciadas nativamente através do Active Directory Users and Computers, como também através do Group Policy Management Console. Neste tutorial vamos utilizar o básico do Active Directory Users and Computers, caso você tenha o GPMC instalado, basta criar uma nova policie e continuar lendo este tutorial.

Para criarmos Group Policies para o Communicator 2007 os seguintes passos devem ser executados:

1. Abrir o Active Directory Users and Computers
2. Criar uma Organization Unit ou ainda usar uma existente (caso você deseja aplicar a Group Policy em nível de OU, caso diferente selecione o objeto que você deseja)
3. Botão direito no objeto (que pode ser OU, Site ou domínio). Em nosso exemplo vai ser uma OU que criamos para fazer o teste das políticas para o Communicator, e clicar em Properties
4. Clicar na guia Group Policy
5. Clicar no botão New e colocar um nome sugestivo para a nova Group Policy, neste exemplo vamos chamá-la de OCS Group Policy
6. Após nomear a Group Policy verique que a mesma está selecionada e clique em Edit
7. Expanda User Configuration
8. Botão direito em Administrative Templates
9. Clicar em Add/Remote Templates..

10. Add/Remove Templates. Clique em Add.. e adicione o arquivo communicator.adm que veio do cd do Office Communicator 2007, você só precisa do arquivo e ele pode ter sido copiado do cd anteriormente para o disco local do servidor ou ainda compartilhamento de rede. Após localizar o arquivo clique em OK e o mesmo aparecerá na lista de templates.

11. Agora dentro de Administrative Templates, temos um chave nova chamada Microsoft Office Communicator Policy Settings que por sua vez possui uma chave chamada Microsoft Office Communicator Feature Policies e esta última possui várias configurações que podem ser feitas no Communicator através de Group Policies.

Agora que já sabemos como carregar um template no Active Directory, vamos fazer um teste com as policies do Communicator, como segue:

1. Primeira coisa que devemos fazer é verificar quais os usuários que estão na Organization Unit que vamos usar no teste, no nosso exemplo aqui não existia nenhum usuário para tanto eu movi o usuário que eu desejo testar para esta Organization Unit onde a policie do Communicator está aplicada

2. Agora vamos voltar na policie do Communicator e dar um duplo clique em Warning Text onde podemos configurar um texto que será mostrado quando qualquer janela de IM (Instant Message) for iniciado, vamos configurar o texto "Information came from a GPO" e vamos dar um aplicar.

3. Rode um gpupdate /force no computador cliente onde o usuário que pertence a OU que estamos testando faz parte, valide no Event Viewer se o mesmo recebeu a política corretamente. Se você moveu o usuário para a OU, faça um logon e um logoff só para garantir.
   Nota: Para garantir que a Group Policiy foi aplicada, procure pelo evento 1704 da fonte SceCli, este cara nos indica que as policies associadas ao computador foram aplicados com êxito.
   Nota #02: Para garantir que as policies estão realmente sendo aplicadas, você ainda pode usar o GPResult ou rsop.msc para validar qual policie e configuração estão sendo aplicados.

4. Depois que garantimos que a Group Policy foi aplicada podemos abrir o Communicator e abrir uma nova sessão de IM, e podemos perceber que a informação definida na GPO foi aplicada corretamente no cliente.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como usar Group Policy para gerenciar determinados aspectos do Office Communicator 2007.