Gerenciando Moderação em Grupos de distribuição no Exchange 2010

Com este tutorial mostramos como gerenciar moderação de grupos no Exchange Server 2010.

por Anderson Patricio

Autor: Anderson Patricio / Rodrigo Rodrigues

Overview

O Exchange 2010 possui uma nova funcionalidade que permite uma certa forma de workflow para grupos de distribuição. Podemos moderar mensagens enviadas para um grupo e trabalhar com determinadas regras, isto facilita e muito a vida do administrador

Solução

A primeira parte da solução é configurar o grupo de distribuição para moderação, para efetuarmos esta tarefa podemos estar fazendo os seguintes passos:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Expandir Recipient Configuration
3. Clicar em Distribution Groups
4. Pedir propriedades do grupo desejado
5. Clicar na guia Mail Flow Settings
6. Selecionar o Message Moderation da lista e clicar em Properties

7. Na propriedades da moderação, podemos dizer que este grupo será moderado marcando a opção Messages sent to this group have to be approved by a moderator, na primeira caixa podemos definir quem serão os usuários que serão os moderadores (em nosso exemplo temos o usuário Anderson.Patricio) e na segunda caixa temos os usuários que podem enviar e-mail sem moderação (em nosso exemplo o usuário Rodrigo.Rodrigues). Podemos também configurar o comportamento de notificação quando uma mensagem não for aprovada.
   Nota: Se nao tivermos nenhum moderador definido, os donos do grupo são utilizados.

Testando a moderação...

Um usuário comum irá mandar uma mensagem para o grupo que acabamos de configurar a moderação, como mostrado abaixo:

O moderador daquele grupo (usuário Anderson.Patricio) irá receber uma mensagem como a mostrada abaixo que possui um ícone diferente e também é enviada pelo Microsoft Exchange Approval Assistant, esta mensagem é onde ele pode aceitar ou negar a mensagem que o usuário comum mandou para o grupo.

Quando a mensagem é aberta no OWA, o moderador pode aprovar ou rejeitar, vamos clicar em Approve e com isto todos os membros do grupo irão receber a mensagem original.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como gerenciar moderação de grupos no Exchange Server 2010.