Como Inserir Horas Extras no Project

Este artigo aborda de maneira leve e simples o processo de inserção das horas extraordinárias no MS Project, com figuras para facilitar o processo de entendimento o trabalho analisa as implicações no custo do projeto ao custear parte das horas como extras.

por Rafael Dicena Filho

Mesmo que o planejamento dos recursos seja fino, e que as tarefas do projeto tenham sido descritas e estimadas corretamente é comum um fato que não tenha sido identificado a tempo na gestão de risco venha constituir um fator de instabilidade na gestão dos prazos do cronograma. Entre as alternativas para recolocar os prazos em dia está o uso extraordinário dos recursos, como fazer isto no Project? Vejamos:

As horas que serão contabilizadas como extras não significarão aumento na carga de trabalho.

Por exemplo:

Uma atividade que inicialmente estava planejada com 72 horas e para cumprir o cronograma 12 horas terão que ser do tipo extra, não terá a carga igual a 84 horas.

Por que?

Porque a carga da tarefa ficará sendo de 72 horas, parte destas horas (60 horas) serão custeadas com o custo da Taxa Padrão e o restante (12 horas) serão custeadas pela Taxa de Hora Extra.

Partindo do pressuposto que as atividades estão todas listadas, estimadas e com recursos agregados, em especial os recursos do tipo trabalho, que necessariamente devem ter o Custo da Taxa Padrão e o da Taxa de Hora Extra preenchidos, é necessário que a linha base (baseline) já tenha sido definida. Sim porque como o nome sugere horas extras são um recurso de contenção, um bom planejamento não conta com recursos extraordinários e mesmo quando estes são necessários o gerente do projeto o sabe com antecedência suficiente para considerar alternativas de contornar o problema (aumentar a produtividade, por exemplo), se estas não forem razoáveis não restam outros caminhos, vejamos como inserir H. extra no Project.

No modo de exibição Gráfico de Gantt (padrão) clique no canto inferior esquerdo da tela, depois da barra de rolagem e com o botão esquerdo do mouse pressionado arraste para cima até o meio da tela, veja em destaque na figura abaixo o local da seleção do formulário.

No canto direito do formulário de tarefas, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Trabalho do recurso, veja detalhe na figura abaixo.

Ou então, clique no gráfico de Gantt com o botão direito do mouse e escolha a opção Dividir

Selecione a tarefa que deseja inserir as horas extras e clique no campo Trab. H. extra, inserindo os dados, veja na figura abaixo detalhes do processo

Arraste ou oculte novamente o formulário de tarefas, em seguida clique na barra de ferramentas na opção Exibir\Tabelas\Custo, veja o caminho descrito na figura a seguir.

Avalie a variação do custo em função das horas extras e mensure se o esforço se justifica, veja na figura abaixo a aparência do modo de exibição do Gráfico de Gantt, com a tabela Custo e como fica fácil avaliar a variação.

Referência: Artigo elaborado baseado no e-book de autoria própria, Dominando MS Project 2007 – Melhores Práticas de Gestão de Projetos, disponível para compra com entrega via download no seguinte endereço: www.linhadecodigo.com.br/EBook.aspx?id=3442