Gerenciando Public Folders no Exchange Server 2007 SP1

Neste artigo veremos como gerenciar as Public Folders através do Public Folder Management Console que foi introduzido no Exchange Server 2007 SP1.

por Anderson Patricio

Overview

O Exchange Server 2007 SP1 traz consigo inúmeras ferramentas para auxiliar o administrador. Vamos mostrar neste tutorial como gerenciamos as Public Folders através da interface gráfica. Antes do SP1 o administrador tinha duas opções distintas: administração via linha de comando utilizando Exchange Management Shell ou utilizar o ESM (Exchange System Manager) da versão anterior.

Lembrando que as Public Folders agora também podem ser visualizadas através do OWA.

Solução

Depois do SP1 instalado, já podemos contar com uma nova ferramenta chamada Public Folder Management Console que fica localizada dentro de Toolbox. Para abri-la é exatamente como as outras ferramentas, basta selecioná-la e na Toolbox Actions clicar em Open Tool...

Agora que já sabemos como abrir a nova ferramenta, vamos adentrar as funcionalidades da mesma. Na verdade não há nenhum grande avanço nas Public Folders, ou seja, não temos grandes avanços de recursos em relação a versão anterior.

Criando uma nova Public Folder..

A criação de uma nova Public Folder se tornou muito simples utilizando a nova ferramenta, como segue:

1. Abrir o Public Folder Management Console
2. Clicar em Default Public Folders
3. Na Toolbox Actions clicar em New Public Folder

4. New Public Folder. Nome da Public Folder, em nosso exemplo Support e depois clique em New.

5. Completion. Tela final do assistente mostrando que o cmdlet New-PublicFolder foi executado com sucesso. Podemos clicar em Finish.

Verificando as propriedades de uma Public Folder..

Ok, acabamos de criar uma Public Folder, vamos pedir verificar as propriedades da mesma, efetuando os seguintes procedimentos:

1. Selecione a Public Folder desejada, em nosso exemplo Support
2. Na Toolbox Actions clique em Properties

3. General. Nome da Public Folder e detalhes sobre a mesma (Número de ítens, tamanho) e ainda podemos definir se todos as propriedades de itens lidos será por usuário ou geral (Maintain per-user read and unread information for this folder).

4. Replication. Podemos adicionar outros servidores para a replicação da pasta e podemos também definir configurações adicionais relacionadas ao tempo de replicação.

5. Limits. Aqui podemos os limites da Public Folder Support. Podemos seguir o padrão do Public Folder store, ou definirmos um novo padrão. Outra opção importante é o deleted item retention que podemos armazenar por N dias cada ítem excluído desta Public Folder.

Habilitando um endereço SMTP para uma Public Folder..

Por padrão, toda public folder criada pela ferramenta não possui endereçamento, ou seja, não podemos enviar mensagens diretamente para Public Folder. Vamos agora verificar como habilitamos esta propriedade em uma Public Folder existente.

1. Selecione a Public Folder desejada, em nosso caso Support
2. Na Toolbox Actions clique em Mail Enable

3. Agora contamos com novas guias. Na guia E-mail Addresses podemos verificar o e-mail desta Public Folder e conforme a necessidade podemos adicionar novos endereços para a mesma.

4. Member of. Podemos verificar se esta Public Folder é membro de algum grupo.

5. Mail Flow Settings. Podemos definir limites para esta Public Folder.

6. Exchange General. O Alias e Display Name (como aparece na GAL) e ainda temos a opção de ocultar clicando em Hide from Exchange address list

Removendo uma Public Folder..

Agora que já fizemos todo o ciclo de vida de uma Public Folder, vamos mostrar a última parte que a exclusão da mesma. Para tanto precisamos selecionar a mesma e clicar em Remove na Toolbox Actions como mostrado na figura abaixo.

Agora basta clicar em Yes para confirmar a exclusão da mesma.

Conclusão

Neste artigo vimos como gerenciar as Public Folders através do Public Folder Management Console que foi introduzido no Exchange Server 2007 SP1.