Infra - Exchange Server

Configurando aviso de fora do escritório (Out of Office) no Outlook 2007 com Exchange Server 2007

Vamos demonstrar como configurar o cliente Outlook 2007 para trabalhar com a nova funcionalidade de Out of Office que é encontrada no Exchange Server 2007.

por Anderson Patricio


Por Anderson Patricio / Jose Rodas

Overview

Vamos demonstrar como configurar o cliente Outlook 2007 para trabalhar com a nova funcionalidade de Out of Office que é encontrada no Exchange Server 2007.

Uma grande mudança que tivemos no OOF (Out of Office) do Exchange Server 2007 podem ser sintetizadas nos seguintes pontos:

  • Agora temos duas OOF, uma para os usuários da rede interna e outra para os clientes externos
  • Via OWA podemos gerenciar as mensagens com formatações diferenciadas
  • Podemos configurar as OOF para serem enviadas somente durante determinado período de data e dia

Solução

Para trabalhar com a OOF no Outlook 2007, devemos efetuar os seguintes passos:

  1. Abrir o Outlook 2007
  2. Ir em Tools e depois em Out of Office Assistant...

  1. Na nova janela do assistente podemos habilitar ou não o OOF nas duas primeiras opções. Em nosso exemplo estamos habilitando através da opção (Send Out of Office auto-replies) e também configuramos que isto será habilitado somente no dia 11 de janeiro de 2006 entre as 03:00 e 05:00 da tarde.

    Na parte de inferior temos duas guias chamadas Inside my organization que configuramos as mensagens que serão enviadas para a rede interna e Outside My Organization onde definimos as mensagens que serão enviadas para os usuários externos.

  1. E ainda podemos desabilitar a opção por tempo indeterminado.

  1. E na parte de envio externo ainda temos uma opção de responder somente para contatos conhecidos do usuário em questão ou para qualquer pessoa que enviar e-mail e claro que neste caso a mensagem pode ser mais formal porque é para um cliente externo.

  1. Depois de configurado o OOF, podemos verificar na interface do Outlook 2007 na canto inferior esquerdo informando que OOF está habilitado.

Conclusão

Com este tutorial mostramos como utilizar o renovado recurso de OOF do Outlook 2007 em conjunto com o Exchange Server 2007.
Anderson Patricio

Anderson Patricio - Trabalha com informática desde 1995, é consultor Microsoft em projetos de Active Directory, Exchange e ISA pela Quattuor Informática em Porto Alegre.
Certificações: MCSE +M +S 2003, MCSE +M +S 2000, MCSA +M +S 2003, MCSA +M +S 2000
Blog: http://spaces.msn.com/members/andersonpatricio/