Adicionando disclaimer no Exchange Server 2007

O Exchange Server 2007 possui agora na função de Hub Transport a possibilidade de criarmos várias regras para as mensagens utilizando as regras de transporte (Transport Rules) iremos explicar o funcionamento das regras de transporte em um artigo, neste tutorial iremos demonstrar com as regras de transporte como criar um disclaimer para a organização Exchange.

por Anderson Patricio

Autores: Anderson Patricio / Alexandre Nakano

Overview

O Exchange Server 2007 possui agora na função de Hub Transport a possibilidade de criarmos várias regras para as mensagens utilizando as regras de transporte (Transport Rules) iremos explicar o funcionamento das regras de transporte em um artigo, neste tutorial iremos demonstrar com as regras de transporte como criar um disclaimer para a organização Exchange.

Solução

Para criarmos o disclaimer no Exchange Server 2007, devemos efetuar os seguintes passos através do Exchange Management Console:

1. Expandir Organization Configuration
2. Clicar em Hub Transport
3. Na Toolbox Actions clicar em New Transport Rule..
4. Na primeira tela que se abre colocar o nome da regra e um comentário, bem como habilitar a mesma através do checkbox Enable Rule. Clicar em Next.

5. Conditions. Devemos definir as condições para esta regra, em nosso tutorial queremos que todas mensagens com origem da nossa organização Exchange possua um disclaimer, então devemos marcar from users inside or outside the corporation no Step 1: Select conditions(s), com esta seleção é liberado no Step 2: Edit the rule description (click an underlying value) onde podemos clicar no link Inside que será possível escolher Inside (interno) ou Outside (externo). Como queremos da rede interna para os outros, devemos deixar Inside e clicar em Next.

6. Actions. Agora definimos a ação da regra quando a condição que definimos no passo 5, em nosso tutorial vamos clicar em "append disclaimer text using font, size, color, and fallback to action if unable to apply" no Step 1, na opção de baixo após clicarmos no Step 1, será habilitado algumas variáveis que podemos alterar, tais como texto do disclaimer (append disclaimer text), fonte (Arial), tamanho (smallest) e cor (Gray) e o último parâmetro é com controlamos se a o disclaimer não pode ser inserido na mensagem original, o padrão é wrap mas temos 3 opções possíveis:
   • Wrap (se o disclaimer não poder ser inserido no envelope original é criado um novo envelope para a mensagem e o disclaimer é inserido neste novo envelope);
   • Ignore: se o disclaimer não poder ser adicionado a mensagem original, o exchange não altera a mensagem e não é adicionado nenhum disclaimer;
   • Reject: se o disclaimer não puder ser adicionado a mensagem é descartada e é gerado um NDR explicando porque a mensagem não foi entregue.

   Bom agora que já sabemos o que podemos alterar nas ações da regra, devemos clicar no link append disclaimer text para alterarmos o texto do disclaimer.

7. Specify disclaimer text. Aqui definimos o texto que será inserido no disclaimer, após a inserção do texto devemos clicar em OK.

8. Agora voltamos para a tela anterior mas já com o novo texto do disclaimer inserido, devemo clicar em Next.

9. Exceptions. Podemos tratar as exceções da regras que não é o nosso caso, então devemos clicar em Next.

10. Create Rule. O assistente nos informa um resumo da regra que estás prestes a ser criada devemos clicar em New.

11. Completion. Tela final do assistente informando que o cmdlet New-TransportRule com os parâmetros que colocamos durante o assistente foi criado com sucesso, devemos clicar em Finish.

12. A nova regra já aparece no Exchange Management Console, clicando na nova regra podemos gerenciá-la facilmente através do Toolbox Actions.

Testando a regra..

Agora que já criamos a regra devemos testá-la para tanto devemos enviar um e-mail para um outro usuário, em nosso exemplo abaixo o usuário Anderson Patricio envia um e-mail simples para o Administrator na caixa do Administrator podemos perceber que na mensagem recebida já aparece o disclaimer que acabamos de definir nas regras de transporte.

Conclusão

Neste tutorial mostramos como criar uma regra de transporte para adicionar um disclaimer para todas mensagens que estão saindo da organização Exchange Server 2007. É importante salientar que estas regras são flexíveis, podemos criar centenas de regras para se adaptar as necessidades da empresa, o disclaimer é apenas uma das opções possíveis.