Gerenciando objetos através do Exchange Management Console

Exchange Management Console nos permite filtrar objetos até termos o resultado desejado, por exemplo saber todos usuários de determinada OU que morem na cidade X, ou seja, temos um nível de flexibilidade jamais visto em um Exchange Server.

por Anderson Patricio

Autores: Anderson Patricio / Jose Rodas

Overview

O Exchange Management Console nos permite filtrar objetos até termos o resultado desejado, por exemplo saber todos usuários de determinada OU que morem na cidade X, ou seja, temos um nível de flexibilidade jamais visto em um Exchange Server.

Solução

Vamos abordar alguns pontos de gerenciamento de objetos através do Exchange Management Console, para tanto devemos:

1. Abrir o Exchange Management Console
2. Clicar em Recipient Configuration
3. No Work Panel conseguimos ver todos os objetos, abaixo conseguimos classificar isto por Mailbox, Distribution Group e Mail Contact, ainda na Toolbox Actions podemos verificar todas opções possíveis de gerenciarmos em níveis de objetos.

4. Uma grande funcionalidade que não tínhamos no Exchange Server 2003 é a utilização de filtros que aprimora nosso resultado que é mostrado abaixo.
   Vamos adicionar um filtro clicando em Create Filter a janela abaixo será mostrada, vamos escolher o atributo State or Province com valor igual a "RS".

5. Depois de preenchido os atributos devemos clicar em Apply Filter para filtramos o resultado abaixo.

6. Já podemos ver o resultado do filtro que acabamos de aplicar, restaram apenas 3 usuários na visualização.

7. Agora vamos adicionar um segunda expressão para filtramos ainda mais o resultado da nossa pesquisa, vamos clicar em Add Expression

8. Nossa segunda expressão vai ser o atributo City com a palavra Canoas, devemos clicar em Apply Filter, com isto o resultado será todos que morem no RS e também em Canoas.

9. Depois do filtro ter sido aplicado, temos somente o resultado que é apenas um usuário.

Outro exemplo de múltiplos filtros..

Alguns atributos não podem ser digitados e são pré-estabelecidos, tais como Server, refizemos a consulta acima com todos usuários do RS, de Canoas e que tenham conta no SRV-EX02, e com isto conseguimos colocar quantas expressões forem necessárias para o nosso resultado.

Removendo uma expressão..

Se o número de expressões não representar o resultado desejado podemos remover uma ou mais expressões e mandar aplicar o filtro de novo, ou seja, podemos ir avançando no número de expressões em busca de um resultado, quando passarmos podemos simplesmente excluí-lo como mostra a figura abaixo.

Gerenciando o escopo de visualização do Recipient Configuration..

Podemos alterar o escopo de visualização dos objetos em Recipient Configuration, devemos clicar em Modify Recipient Scope na Toolbox Actions.

Em Recipient Scope Podemos visualizar todos os objetos de uma florestas escolhendo um Global Catalog, ver os objetos a partir de uma determinada OU ou ainda DC (Domain Controller).

Modificando o número máximo de objetos da console..

Clicando em Modify the Maximum Number of recipients.. na Toolbox Actions podemos gerenciar o número de usuários que podemos ver no Exchange Management Console

Aqui alteramos o número de 1000 (default) para 10000, feito a alteração devemos clicar em OK

Conclusão

Com este tutorial mostramos como criar filtros rápidos e eficientes no Exchange Management Console para gerenciar e administrarmos melhor o Exchange Server 2007.